Les copieurs sont l’un des équipements indispensables dans les activités des entreprises. Cela est d’autant plus vrai que les appareils s’améliorent constamment, et en plus de copier des documents papier, nous les imprimons, les numérisons, les façons, les envoyons par e-mail ou l’ envoyons sur les réseaux. Tout cela dicte grandement le choix des matériaux plus difficile. Cet article vous donnera les meilleurs conseils sur les critères de sélection du copieur selon vos besoins.
Fonctions et options du copieur
L’achat ou la location photocopieurs répond à une variété de besoins, que vous soyez une entreprise, une imprimerie ou un particulier. Dans tous les cas, il existe des critères importants qui ne doivent être ignorés dans aucune situation. Par conséquent, vous devriez être intéressé par les diverses fonctionnalités et options intégrées au copieur. Ce sont ces éléments qui rendent l’appareil plus pratique et plus polyvalent que le modèle de base. En conséquence, vous avez la possibilité de copier ou d’imprimer des documents de différents formats et types, selon vos besoins. Cela suppose que vous puissiez utiliser votre copieur pour imprimer des documents au format A4 ou A3.
Vous devez également spécifier si le périphérique peut gérer les enveloppes ou les transparents. Vous devez également tenir compte des opérations. Plus précisément, vous devez choisir si la commande est contrôlée par un écran LCD ou un écran tactile. Considérez également la possibilité d’impression recto verso et les options de copie telles que le tri, l’agrafage, la reliure et la perforation. De plus, compte tenu de l’évolution de la technologie, n’hésitez pas à vérifier la connectique des copieurs multifonctions. Cela concerne notamment :
- Connectez les machines au réseau pour l’impression à distance.
- Présence de fonctionnalité WiFi ;
- Présence de ports Ethernet et USB ;
- lecteur de carte etc…
Soyez prudent lorsque vous prenez des décisions. Les besoins futurs doivent être pris en compte pour éviter un appareil qui n’offre pas d’utilité pratique.
Résolution du périphérique pour la copie ou l’impression
Parmi les critères à prendre en compte lors du choix d’un copieur, la résolution est un facteur important. En fait, il détermine la qualité d’impression du document sur l’appareil. Par conséquent, vous devez savoir que plus la résolution spécifiée par votre appareil est élevée, plus le texte, les graphiques et les images seront nets et clairs.
Cette résolution est exprimée en points par pouce (dpi) ou en points par pouce (dpi) et peut être supérieure ou inférieure selon vos besoins d’impression. Par exemple, si vous prévoyez uniquement de copier ou d’imprimer du texte, vous n’avez pas besoin d’une résolution d’appareil très élevée. Toutefois, si vous imprimez principalement des images et des photos en couleur, il est judicieux de choisir un copieur de résolution supérieure. Dans ce cas, envisagez d’acheter un appareil avec des résolutions allant jusqu’à 2400 x 600 dpi.
Cependant, la résolution du copieur a un impact important sur le prix. Plus la résolution est élevée, plus le prix est élevé.
Performances du photocopieur
A l’achat ou à la location, la performance de l’appareil est le dernier critère de sélection à prendre en compte. Vous devez donc vous rappeler qu’un copieur hautes performances peut accomplir la tâche assignée en un temps record et obtenir d’excellents résultats tout en économisant de l’encre. C’est pourquoi il est important de comparer un modèle à un autre, en tenant compte de facteurs tels que la vitesse d’impression et la résolution. Découvrez également à quelle vitesse votre appareil peut numériser des documents et des photos.